УДП запроваджує нову систему електронного документообігу
11.01.2023 - 17:50
З 1 січня 2023 року в Українському Дунайському пароплавстві почали переводити документи в електронний формат.
Нову систему електронного документообігу почали запроваджувати з грудня 2022 року, здійснивши установку та навчання. Зараз в УДП триває дослідна експлуатація, реєструють електронні підписи співробітників, повідомив в.о. гендиректора УДП Дмитро Москаленко.
З квітня на підприємстві планують дотримуватися принципу paperless як у внутрішньому документообігу, так і в комунікаціях з МІУ, де встановлено аналогічне програмне забезпечення.
«Передбачено, наприклад, що всі документи капітани можуть направляти в електронному вигляді. Навіть не залишаючи судно, заходити в систему, створювати звіти, формувати заявки. «Біганина по кабінетах», втрата заявок, на яку завжди скаржилися судноводії, залишаються у минулому», — додав Дмитро Москаленко.
Завдяки мобільному застосунку погоджувати документи стане можливо у віддаленому режимі.
Зазначимо, на підприємстві також більше не використовують старе програмне забезпечення російського виробництва.
